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【編集部記事】※いつもhon.jp DayWatchをご覧いただきましてまことにありがとうございます。
hon.jp DayWatchでは毎週末、あまり語られることがなかった「商品管理」という観点で、電子書籍の本質に迫っていきます。そして、すでに一部出版社で使われている「hon.jpターミナル」という電子書籍書誌管理システムを使いながら、その業務対策について考えていきます。出版社勤務の方は、ぜひ研究の参考にしてみてください。—hon.jpシステム部
出版社の電子書籍担当になると、いろいろな取引先に対してExcel形式等で作品リストや書誌情報マスタを渡すことが多くなります。電子書籍市場が拡大し、取引先がどんどん増えてくると、その単純な作業だけでも大変なことになります。
「hon.jpターミナル」では、日々入力した書誌レコードを、Excel形式で指定されたフォーマットで出力する機能があります。実際にExcelファイルで書誌レコード一覧を出力するシーンを下記のビデオで確認してみましょう。
「hon.jpターミナル」上、まず出力したい書誌レコードの横にある「出力」アイコンをクリックして黄色にします。そして、画面左の「ファイル出力」メニューで、出力形式を指定し、「ダウンロード」ボタンをクリックするだけです。まさにショッピングサイトでの“ショッピング感覚”のような操作です。
これだけで、Windowsであろうが、Macであろうが、書誌レコードデータがExcel形式ファイルで自分のパソコンに落とすことができます。わずか数十秒の作業でした。あとは、相手に合わせてExcelでデータを再編集してあげるだけです。
次回はさらに出力するデータ項目に絞って、Exce形式ファイルを出力する方法を紹介します。
【hon.jp】
問合せ先：hon.jpターミナルの製品概要ページ（ http://hon.jp/doc/honjpterminal.html ）
